Kota Cimahi, Satya Karya News.Com - Dalam upaya memperkuat tata kelola arsip dan meningkatkan kualitas pelayanan publik, Kecamatan Cimahi Selatan menginisiasi aksi perubahan bertajuk Gerakan Kelola Arsip Digital (GERA KELARDIL). Program ini telah berjalan selama dua bulan dan menunjukkan hasil positif sesuai dengan target jangka pendek yang telah ditetapkan.
Hal tersebut di sampaikan oleh Sekretaris Kecamatan Cimahi Selatan Rina Erlina saat pimpin apel gabungan tingkat Kecamatan Cimahi Selatan, Selasa (08/07/2025).
"Tahapan awal GERA KELARDIL berfokus pada digitalisasi arsip vital tahun 2024–2025, termasuk dokumen penting seperti Akta Jual Beli (AJB), Akta Hibah, Akta Pembagian Hak Bersama (APHB), surat keterangan waris, serta dokumen SK Camat terkait kepengurusan lembaga kemasyarakatan tingkat kecamatan seperti LPM, TP PKK, Karang Taruna, dan MUI Kecamatan, terang Rina.
Keberhasilan implementasi program ini tidak lepas dari sinergi berbagai pihak melalui komunikasi, koordinasi, serta komitmen bersama para pemangku kepentingan. Proses ini mencerminkan kepemimpinan transformatif dan pengelolaan sumber daya organisasi yang terintegrasi, termasuk penerapan manajemen mutu dalam menghadapi berbagai tantangan teknis di lapangan.
"Melalui aksi perubahan ini, kami ingin membangun sistem pengarsipan yang lebih tertib, akuntabel, dan mendukung percepatan pelayanan publik, dan pelaksanaan aksi perubahan sampai saat ini sudah berjalan kurang lebih 1,5 bulan, masih on proses, memang target 2 bulan," ungkap Rina.
GERA KELARDIL juga menjadi langkah awal menuju pencapaian milestone jangka menengah dan panjang, termasuk penyusutan arsip secara berkala, sesuai dengan siklus kearsipan dari penciptaan hingga pemusnahan atau pelestarian arsip. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan skor Laporan Audit Kearsipan Internal (LAKI) Kecamatan Cimahi Selatan pada tahun mendatang.
"Selain itu, kata Rina, pentingnya penyimpanan arsip digital secara aman juga menjadi perhatian. Dalam rencana anggaran perubahan tahun 2025, Kecamatan Cimahi Selatan mengusulkan alokasi dana untuk pengadaan perangkat penyimpanan eksternal seperti hard disk sebagai cadangan data, kata Rina.
Program GERA KELARDIL menekankan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, tetapi memori kolektif yang merekam jejak peristiwa penting bagi individu maupun organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang tertib dan modern menjadi bagian dari tanggung jawab moral dan administratif dalam menjaga akuntabilitas lembaga publik.
"Keberhasilan GERA KELARDIL menunjukkan bahwa kolaborasi tim yang solid, kepemimpinan yang kuat, dan tujuan yang jelas mampu mendorong perubahan nyata di lingkungan birokrasi. Dengan semangat perubahan ini, Kecamatan Cimahi Selatan terus berkomitmen untuk menjadi pelayan publik yang responsif, profesional, dan adaptif terhadap tuntutan zaman,"tandas Rina. (Rosilawati)